Privacy Beleid
COBA-Begeleiding (COBA), gevestigd aan Velperweg 25 te Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.Contactgegevens:
coba-begeleiding.nl
Velperweg 25
6824 BC Arnhem
+31 (0)6 10 02 79 64
info@coba-begeleiding.nl
Indien er vragen zijn over het privacy beleid dan is de directie te bereiken via de bovenstaande contact gegevens. De directie van COBA treed op als functionaris gegevensbescherming bij COBA.
Persoonsgegevens die wij verwerken
COBA verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: - Voor- en achternaam - Geslacht - Geboortedatum - Geboorteplaats - Adresgegevens - Telefoonnummer - E-mailadres - Bankrekeningnummer - IP-adres, gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaat type door middel van Google AnalyticsBijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
COBA verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:- gezondheid
- strafrechtelijk verleden (VOG)
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
- burgerservicenummer (BSN)
- Biometrische gegevens
- Genetische gegevens
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
COBA verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren en te verlenen
- COBA analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
- COBA verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
COBA neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van COBA) tussen zit.Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
COBA bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Er wordt onderscheid gemaakt tussen cliënt en medewerkers gegevens.Cliënt gegevens worden niet langer dan twee jaar na het beëindigen van de zorg bij COBA bewaard. De gegevens worden bewaard om aan eventuele controle verplichtingen te voldoen of om een soepele overdracht van zorg naar een andere organisatie mogelijk te maken.
Medewerkersgegevens worden niet langer dan zeven jaar na uitdiensttreding bij COBA bewaard vanwege de wettelijke bewaartermijn van overheidsinstanties zoals de Belastingdienst.
Delen van persoonsgegevens met derden
COBA verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hierbij kunt u denken aan bedrijven zoals Google en Microsoft gezien wij afhankelijk zijn van hun software pakketten voor het verwerken van gegevens. COBA blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Voor een dossier overdracht naar een andere organisatie zal altijd om uw nadrukkelijke toestemming worden gevraagd.Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
COBA gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door COBA en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@coba-begeleiding.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
COBA wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons