Vacature: Medewerker administratie en HR

  • Locatie: Velperweg 25, Arnhem
  • Salaris: Volgens schaal 5 van de CAO sociaal werk. (€2494 – €3552 bruto op basis van 36 uur)
  • Uren per week: 24 - 30 met eventuele latere uitbreiding
  • Werkdagen en tijden: Bij voorkeur 4 dagen per week volgens een vast rooster. Bijvoorbeeld
  • dinsdag t/m vrijdag van 09:30 tot 16:00.
Over COBA-Begeleiding

COBA-Begeleiding is een organisatie die zich inzet voor kinderen en jongeren met een ondersteuningsbehoefte. Wij bieden ondersteuning en begeleiding op maat. Zo komen onze deelnemers in hun eigen kracht te staan en kunnen zij zich kunnen ontwikkelen op het gebied van zelfstandigheid en zelfvertrouwen. COBA is een kleine organisatie in het centrum van Arnhem met onder andere een keuken, werkplaats en kantoorruimtes waar de deelnemers op locatie worden ontvangen.

Functieomschrijving

Als medewerker administratie en HR speel je bij COBA een belangrijke rol in de administratieve processen en op het gebied van personeelszaken. Het betreft hier een combinatiefunctie waarbij de taken voor ongeveer 50% / 50% verdeeld worden over de administratieve en HR gebieden. Je werkt nauw samen in een betrokken team, met onder andere coördinatoren en begeleiders. Daarnaast heb je veel contact met onze deelnemers, hun gezinsleden en andere zorgprofessionals m.b.t. de administratieve werkzaamheden. Ook onderhoud je nauw contact met alle medewerkers m.b.t. de personeelszaken. Hierbij kan je denken aan de volgende concrete taken:

  • Planningen, nieuwsberichten en afspraken maken.
  • Berichten beantwoorden, notuleren en verslagen uitwerken.
  • Contracten en documenten zorgvuldig en geordend bijhouden in verschillende systemen.
  • Berichtenverkeer en declaraties bijhouden via ONS-NEDAP.
  • Het voeren van evaluatiegesprekken met medewerkers.
  • Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.
  • Ontwikkelingsgesprekken voeren over opleidings- en trainingsmogelijkheden.
Vereisten
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Enthousiast en zelfstandig: je neemt initiatief en pakt taken zelfstandig op.
  • Goede samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen.
  • Een prettige en passende bejegening van onze cliënten en betrokkenen.
  • Je vindt het fijn om mensen te adviseren en te ondersteunen.
  • Gestructureerd werken met oog voor het einddoel.
  • Energiek, betrouwbaar en bereid om te helpen bij probleemsituaties.
  • Expertise met Word, Excel, ONS-NEDAP, Shiftbase en Moneybird zijn een pre.

 

Solliciteren? Denk je dat dit een functie is die bij je past? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar info@coba-begeleiding.nl

Vacature: Facilitair medewerker

  • Locatie: Velperweg 25
  • Salaris: Volgens schaal 2 van de CAO sociaal werk. (€2214 – €2908 bruto op basis van 36 uur)
  • Uren per week: 12 tot 24, mogelijkheden tot overwerk in overleg
  • Werkdagen en tijden: Een vast rooster in overleg, bij voorkeur 5 dagen per week aanwezig, waarbij maandagochtend en vrijdagavond een vereiste zijn.
Over COBA-Begeleiding

COBA-Begeleiding is een organisatie die zich inzet voor kinderen en jongeren met een ondersteuningsbehoefte. Wij bieden ondersteuning en begeleiding op maat, zodat onze deelnemers in hun eigen kracht komen te staan en zich kunnen ontwikkelen op het gebied van zelfstandigheid en zelfvertrouwen. COBA is een kleine organisatie in het centrum van Arnhem met onder andere een keuken, werkplaats en kantoorruimtes verdeeld over twee gebouwen.

Functieomschrijving

Als facilitair medewerker bij COBA ben jij de gastheer of -vrouw van onze locatie. Je bent verantwoordelijk voor een combinatie van schoonmaak- en conciërgetaken. Je werkt nauw samen in een betrokken team met onder andere coördinatoren en begeleiders. Je zorgt ervoor dat onze gebouwen en het terrein in goede conditie, netjes, schoon en opgeruimd blijven:

  • Uitvoeren van klein onderhoud en het repareren van beschadigingen
  • Het openen en afsluiten van de locatie
  • Uitvoeren van diverse klusjes en hand-en-spandiensten
  • Zorgen voor een schone, opgeruimde en goed verzorgde omgeving
Preventiemedewerker

Je bent niet alleen facilitair medewerker, maar ook onze aangewezen preventiemedewerker. Kennis op het gebied van veiligheid is een pre waarbij je toeziet op de gebouwgebonden aspecten uit de RI&E.

Vereisten
  • Enthousiast en zelfstandig: je neemt initiatief en pakt taken zelf op
  • Ondernemend: actief zoeken naar manieren om de gebouwen en omgeving te verbeteren
  • Goede samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen
  • Een prettige en passende bejegening van onze cliënten
  • Gestructureerd werken met oog voor het einddoel
  • Energiek, betrouwbaar en altijd klaar om te helpen bij probleemsituaties
Solliciteren?

Denk je dat dit een functie is die bij je past? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar info@coba-begeleiding.nl

Begeleider

Functietitel: Begeleider Locatie: Velperweg 25 Type positie: MBO niveau 3 opleiding of hoger in de sector zorg Uren per week: 6 tot 24 uur Werkdagen en tijden: vrijdag 14:30-19:15, zaterdag 10:30-16:15, zondag 11:00-17:45

Omschrijving van de functie
Als begeleider bij COBA werk je direct samen met coördinatoren en andere begeleiders. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de cliënten bij COBA volgens de COBA-werkprocessen en -kaders en je eigen professionaliteit.

Benodigde eigenschappen / competenties / opleiding

Als begeleider wordt van je verwacht dat je beschikt over goede sociale vaardigheden, empathisch vermogen, kan samenwerken met collega’s en beschikt over een achtergrond in hulpverlening door opleiding en ervaring. Een flexibele en behulpzame houding naar collega’s en cliënten is vereist. Ook wordt er van je verwacht dat je beschikt over de vaardigheden om gebruik te kunnen maken van de verschillende digitale systemen bij COBA, voor bijvoorbeeld het maken van een dagrapportage en ondersteuningsplannen. Als begeleider ben je in staat je eigen expertise, zoals vermeld in de functieomschrijving, in te zetten tijdens het begeleiden van de cliënten. Verder moet je de volgende vragen met ‘ja’ kunnen beantwoorden.

  • Je houdt van werken met kinderen en jongeren
  • Je bent creatief en denkt in oplossingen.
  • Je bent makkelijk te enthousiasmeren en kan dit enthousiasme overdragen.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid

Als begeleider heb je minimaal een mbo-niveau 3 opleiding richting Zorg en Welzijn (bij voorkeur Begeleider specifieke doelgroepen, Social Work, SPH of Psychologie).

Werkdagen en tijden

Bij COBA zijn vrijdag t/m zondag de drukste dagen waarop de meeste begeleiders werken. Deze vacature is dan ook voor deze dagen op de volgende werktijden:

  • Vrijdag: 14.30 uur tot 19.15 uur
  • Zaterdag: 10.30 uur tot 16.15 uur
  • Zondag: 11.00 uur tot 17.45 uur

(de werktijden in het weekend kunnen in de toekomst mogelijk wijzigen)

Graag verzoeken we je om in de sollicitatiebrief te vermelden in welke dag(en) je geïnteresseerd ben om bij ons te komen werken.

Wat bieden wij:

  • Een prettige, professionele en vooral gezellige werksfeer;
  • Ruimte voor jouw professionele ontwikkeling;
  • Een stimulerende werkomgeving die gericht is op samenwerking;
  • Een salaris tussen € 1939,60 – € 3036,87 bruto per maand op basis van 36 uur, excl. vakantietoeslag;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: opleidingsmogelijkheden, pensioen, leerbudget.

Is dit een functie die bij je past?

Stuur dan je cv en een motivatie naar info@coba-begeleiding.nl